Обязанности:
Обеспечение бесперебойного кадрового делопроизводства. Контроль и качество.
• Ведение Кадрового делопроизводства в полном объеме.
• Табельный учет рабочего времени.
Подбор персонала на предприятии.
• Подбор персонала уровня руководителей, специалистов и категории персонала служащих профессий.
• Эффективность использования средств массовой информации.
• Проведение мониторинга на рынке труда по заработной плате.
• Анализ укомплектованности на предприятии в разрезе структурных подразделений.
Формирование отчетности движения персонала на предприятии.
• Отчетность для камеральных структур (Росстат, Отделы военного комиссариата, Отдел Пенсионного Фонда, Центр занятости населения).
• Отчет о движении численности персонала.
• Отчет о текучести кадрового персонала на предприятии в разрезе структурных подразделений. Его анализ и прогноз.
• Анализ стабильности персонала.
• Анализ количественного и качественного состава персонала на предприятии.
• Организация обучения и аттестации сотрудников.
• Разработка и составление кадровой документации (Положения, Штатное расписание, Регламенты, Должностные инструкции и т.п.).
• Корректировка локальных нормативных актов в зависимости от изменений Трудового законодательства.
Организация системы обучения производственного персонала на предприятии.
• Анализ профессий, для которых необходима специальная подготовка, аттестация.
• Участие в организации внутреннего и внешнего обучения работников для обеспечения качественного состава персонала в компании.
• Формирование кадрового резерва.
- Решение социальных вопросов, участие в организации корпоративных мероприятий.
Организация, координация и контроль деятельности сотрудников отдела.
Обеспечение ведения делопроизводства в отделе в соответствии с законодательством, стандартами предприятия, локальными актами.
Разработка сметы затрат на поиск, подбор, оценку и развитие персонала на предприятии.
Контроль за правильным расходованием средств на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия.
Разработка предложений по организации оценочных процедур, развитию персонала, форм и методов обучения.
Разработка предложений о наставничестве на предприятии.
Работа по формированию и подготовке кадрового резерва. Разработка положения.
Планирование и организация переподготовки и повышение квалификации персонала на предприятии и на стороне.
Сотрудничество с учебными учреждениями, контроль заключения трехсторонних договоров, а также организация и сопровождение всех видов практик студентов.
Представление аналитической отчетности по всем направлениям работы отдела.
Знание и опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице с численностью около 400 чел. Трудового законодательства РФ. Опыт прохождения проверок Инспекции по труду, Прокуратуры, ИФНС. Практика разработки всех видов Положений и Стандартов для кадровой службы, в т.ч. Мотивация, Адаптация и оценка лояльности сотрудников.